Billing

Gelieferte Energie automatisiert abrechnen

Billing von EMPURON energy ist das entscheidende Werkzeug, um die Energieabgabe an Mieter und Energiekunden – bspw. aus Power Purchase Agreements – mit den entsprechenden Geldeinnahmen abzugelten. Der Funktionsumfang reicht von der automatisierten Datenerfassung und Verarbeitung der Energiewerte bis zur kostengünstigen manuellen Erfassung von Werten. Beeindruckend ist dabei die Variabilität der Anwendung. Mehrere Mandanten lassen sich in der Anwendung genauso bedienen wie beliebig viele Zähler je Vertrag oder Wohnung – Stromzähler lassen sich ebenso verarbeiten wie Wärme- und Wasserzähler. Für die Unterstützung der Hausabrechnung werden passende Auswertungen bereitgestellt. Im Bündel lassen sich die Rechnungen für eine ganze Liegenschaft mit einem Klick erzeugen.

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Eigenschaften

  • Moderne und intuitive Bedienphilosophie
  • Clouddienst als Standardinstallation, lokale Installation auf Wunsch
  • Browserinterface
  • Client-Server-Betrieb mit mehreren Anwendern gleichzeitig
  • Auf Anforderung Bereitstellung von Verbrauchsportalen
  • Auswertungen für Ihre Kunden
  • Energieverbrauch automatisiert abrechnen
  • Mit Zählern unterschiedlichster Hersteller kombinierbar
  • Variabel bzgl. Größe der Objekte, · Medien (Strom, Wasser …),· Mandanten, · Anzahl der Anwender
  • Viele nützliche Funktionen: Textbausteine,· Energieauswertungen, · Bündelrechnungen

Nutzen

  • Verwaltung von Kundendaten
  • Verwaltung von Artikeln und Zählern
  • Objektverwaltung / Zuordnung von Zählern (Wärme, Wasser, Strom)
  • Bei Bedarf Übernahme der Stammdaten aus „Immocloud“
  • Vertragsverwaltung für Strom-Lieferungen außerhalb von Mietverhältnissen
  • Ggf. Kostenzuordnung zu Wasser- und Wärmezählern/Ergänzung der Nebenkostenabrechnung
  • Definition der Mandanten
  • Erzeugung von Rechnungen und Übersichten
  • Erzeugung von spontanen Abrechnungen auch für einmalige Dienstleistungen

 

 
 
 

Variabilität in der Zählerverwaltung / Wertegenerierung

Aufgrund der Möglichkeiten, Verträgen und Wohnobjekten beliebige Zähler bezüglich Typ, Anzahl und des Mediums (Wärme, Kaltwasser, Warmwasser, Strom,  Strom für E-Mobilität) zuzuweisen, können unterschiedliche Vertragstypen erfasst und Kunden oder Mietern zugeordnet werden. Zählwerte werden anhand der Zählercharakteristik erfasst, d.h. automatisiert auf täglicher, monatlicher oder jährlicher Basis, oder auch je Quartal. Die Rechnungserstellung erfolgt wie vertraglich oder gesetzlich geregelt monatlich, jährlich oder auf Quartalsbasis, ggf. unter Verrechnung von Abschlägen.

Abschlagsrechnung / Bündelrechnung

Bei der Rechnungsstellung für elektrische Energie wird auf Basis der vorliegenden Zählerstände automatisch der Verbrauch in kWh ermittelt, dieser mit dem Verbrauchspreis multipliziert und somit der Energiepreis ermittelt. Basierend auf dem Vorauszahlungsabschlag werden Guthaben oder Nachzahlung errechnet. Im Anschluss wird der neue Abschlag für die Kalendermonate ermittelt. Die nun vorliegenden Rechnungen werden auf Kommando als PDF-Dateien erstellt und liegen dann zur finalen Kontrolle bzw. zum Druck und Versand vor. Rechnungstexte liegen beim gesamten Abrechnungsvorgang als wiederkehrende Bausteine vor. Einmalkosten lassen sich in der Rechnung platzieren, ebenso die auftretenden Abgaben und Steuern.

Integration auf unterschiedlichsten Plattformen

Billing läuft auf allen PCs mit Windows und LINUX und auf LINUX-basierten Microsystemen. Es verfügt über eine eigene Datenbank, sowie Auswertungen für die erfassten Werte. Billing kann damit einfach lokal installiert und betrieben werden.